控投影片「時間」與「流程」的好招

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我最近找到一個新招快速控投影片時間與流程。

就是對投影片寫逐字稿。

以前我覺得對投影片寫逐字稿覺得很煩。不是每次都寫,而且更多時候是演講後事後才寫。

但是我現在每次都事先寫。

寫下來的好處是:

  • 可以當作是在電腦前跑一下演講。就會找到邏輯比較不順的地方。
  • 就比較有自信刪東西。比如說以前都會想要在演講裡面塞很多東西。現在寫下來就發現可以聚焦不少。
  • 最棒的是可以估時間。

上個月為了交憲哥的說出影響力作業(課程是在上短講)。在這過程中我為短講寫了很多逐字稿。然後就發現一個規律,講稿與演講實際的比例是 1 分鐘 180 字上下。所以如果時間不夠或者講太長。很快就可以發現。

然後這樣一寫下來,就很好抓時間流程。投影片也變得很好調整。

(因為砍投影片會有恐懼,因為你不知道砍或者調整哪一區代表砍幾分鐘)

我在寫出影響力的 20 分鐘 talk 就是這樣準備的。

  • 我先交一個 outline 給福哥說明我要講的架構
  • 然後做投影片
  • 然後對投影片做逐字稿

然後再用逐字稿去重新回去調整投影片的架構與時間點。